Act14_TC_3


Objetivo General
Complementar la propuesta de investigación desarrollada en el Trabajo Colaborativo No. 2 y conceptualizar la Gerencia y Ciclo de vida de Proyectos


a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales como:

¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en forma completa?
¿Quiénes son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un proyecto?
¿Cuál sería el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecución de proyectos con base en la gestión de proyectos?





b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.


Gestión de Proyectos.


El mundo ha progresado gracias a los proyectos, pero es importante que definamos este concepto antes de avanzar en el tema. Un proyecto es una planificación y ejecución de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto y un lapso de tiempo definidos. 

También se considera un proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único; Temporal porque tiene fecha de inicio y fecha de fin (no es repetitivo); único porque se realiza una sola vez y cuando se entrega se convierte en operación.

No se debe confundir con un proceso, pues el proceso hace referencia a las actividades que se realizan repetitivamente para mantener unos resultados, es decir, no tiene una finalización, y admiten la estandarización de dichas actividades para mantenerlo operativo y eficiente. El proyecto, como vimos tiene un inicio, busca un objetivo y luego viene el final.

Existen varias metodologías para la planeación y ejecución de los proyectos, pero lo más importante que debemos tener en cuenta es que el objetivo del gerente es cumplir los objetivos del proyecto, no cumplir la metodología, por lo cual esta es una herramienta; al final será evaluado por cumplir esos objetivos y no por usar bien la herramienta. Gerenciar un proyecto es la aplicación de conocimiento, habilidades, técnicas y herramientas con el propósito de satisfacer los requerimientos del proyecto.

En las empresas de hoy, no es suficiente que los empleados del área de tecnología sean los expertos en las TICs, que sean los mejores técnicos en informática para realizar los mejores programas o implementaciones de software o hardware; se requiere también que sean excelentes administradores, es decir gerentes de proyectos, con lo cual se hace necesario la capacitación y puesta en marcha de las metodologías para la ejecución de los planes de proyectos de manera efectiva.


Triple restricción.

Bajo este nombre se enmarcan los objetivos generales a cumplir para considerar un proyecto exitoso. Incluye Alcance, Tiempo y Costo. Cualquier cambio en una de estas variables muy seguramente impactará a las otras.

La Gerencia de Proyectos tiene la responsabilidad de mantener equilibradas y alcanzables estas variables durante la evolución normal del proyecto y ante la presencia de los cambios.

Si el gerente del proyecto acepta un cambio en alguna de estas variables, como por ejemplo el Alcance, sin ajustar las otras dos variables Tiempo y Costo, va a tener problemas en el futuro del proyecto, porque el aumentar el Alcance implica que requerirá más Tiempo para cumplirlo y lo más probable es que también requiera más recursos, es decir, más Costo. Lo mismo sucede para cualquiera de las variables. Si el Gerente acepta disminuir el Tiempo del proyecto, va a tener problemas al final, porque obviamente, dado que no ajustó el Alcance, no va a lograr cumplir este, pues el balance se loa han desajustado y no ha negociado los cambios. Es su responsabilidad negociar con los patrocinadores y clientes claramente los cambios que estos soliciten, haciéndolos oficiales a través de los documentos formales.

En el mundo agitado de hoy, donde en las empresas requieren todo para ya, los proyectos no escapan a este afán. Normalmente, se inicia la propuesta del proyecto, pero muchas veces se detiene por cualquier circunstancia, aunque todos saben que se debe llevar a cabo, y como el tiempo si avanza, de un momento a otro deciden reanudarlo, pero con menos tiempo, o menos recursos pero a veces con más alcance.

Hoy en día, se ha llegado a la conclusión, que cumplir el Alcance en el Tiempo estimado y con los Recursos comprometidos no siempre pueden dar le éxito esperado, porque se pueden generar preguntas como: cuales son los riesgos que se pueden presentar durante el desarrollo del proyecto y que pueden afectar su terminación exitosa, o es la calidad de los entregables suficiente para que los clientes la acepten y sus resultados sean excelentes? Queda el cliente satisfecho con el resultado final del producto?.

De acuerdo a estas inquietudes, se ha venido ampliando este concepto de la triple restricción a la denominada Restricción Extendida, la cual incluye también en la consideración de un proyecto exitoso las variables de Riesgo, Calidad y Satisfacción del Cliente.

Con estas seis variables controladas por la Gerencia del Proyecto se puede acercar más a un buen producto.


La Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.

Un buen gerente debe administrar muy bien todos los elementos del proyecto, gestionando con eficiencia el tiempo, para lograr la obtención de los resultados según el cronograma establecido desde un principio, y gestionando también el alcance, pues debe tener claro que en el proyecto se debe llegar hasta esos alcances teniendo también claro que no está incluido en el alcance; obviamente la gestión de los Costos es fundamental para lograr los objetivos con el presupuesto aprobado.

Debe planificar la gestión del alcance que consiste en el proceso de crear un plan que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. 

Para una efectiva gestión del proyecto se debe seguir su ciclo de vida (Inicio-Planeación-Seguimiento-Cierre); además, se adicionan actividades propias de la etapa de operación. Dichas fases, en general son las siguientes:


Inicio. Se registra la información de la idea que se tiene. En esta fase se reconoce oficialmente el proyecto, se identifica el sponsor y se asigna el Gerente del Proyecto. Su entregable es el Project Charter.

Planeación. Se declaran el esquema del CÓMO va a funcionar el proyecto y las reglas de juego a seguir para cumplir con sus objetivos. De acuerdo al criterio de elaboración progresiva, en un principio los planes son generales y se van precisando en la medida en que el proyecto evoluciona en el tiempo. Su entregable es el Plan Integral de Trabajo del Proyecto.

Ejecución. Es aquí en donde se construyen los elementos por los cuáles se originó el proyecto ó sea los entregables y constituye la razón de ser del mismo. Este grupo de procesos consume la mayor parte de recursos del proyecto

Monitoreo y Control. Monitoreo es comparar lo ejecutado contra lo planeado en sus diferentes aspectos (Alcance, Tiempo, Costo, Calidad,…). Control, en términos generales es tomar las medidas para encausar desviaciones. 

Una buena Planeación acompañado de oportunidad y calidad en Monitoreo y Control durante la Ejecución del proyecto es una gran contribución para lograr proyectos exitosos. 

Cierre. Se recoge la documentación del proyecto, se retroalimenta a la organización sobre el rendimiento del equipo, se liberan los recursos y se cierra formalmente el proyecto. 


La Gestión de los proyectos debe ser tenida en cuenta dentro de las empresas con gran responsabilidad, pues es claro que sin un norte en los objetivos a los objetivos a los que se quiere llegar, es muy difícil lograrlo. Cada proyecto es un mundo diferente y no se puede aplicar lo realizado en un proyecto exitoso en una empresa, en otra empresa porque pueden surgir situaciones que lo lleven al fracaso. Los proyectos pueden fracasar por diversas razones, como la mala comunicación dentro del equipo de trabajo, falta de planificación de las variables de la triple restricción, falta del control de calidad en los entregables, mala administración del progreso, pobre administración del proceso general, costos fuera de control, confianza en éxitos pasados.


c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la gestión de proyectos. El cronograma debe plantear como mínimo 5 actividades relacionadas con la gestión de proyectos



Nombre de tarea
Costo fijo
Acumulación de costos fijos
Costo total
Previsto
Variación
Real
Restante
Inicio
0,00 $
Prorrateo
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
Análisis de viabilidad del proyecto
0,00 $
Prorrateo
2.000.000,00 $
0,00 $
2.000.000,00 $
0,00 $
2.000.000,00 $
   Creación de registros
0,00 $
Comienzo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
   Análisis previo de alcande del proyecto
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
   Análisis de riesgos de ejecución del proyecto
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
   Análisis final de viabilidad de acuerdo a plazos, costos y calidad
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
   Planificación detallada del trabajo a realizar
0,00 $
Prorrateo
1.600.000,00 $
0,00 $
1.600.000,00 $
0,00 $
1.600.000,00 $
      Análisis detallado del alcance del proyecto
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
      Realización de estimaciones de esfuerzo, costos y recursos
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
      Definición del plan de proyecto
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
      Negociación del contrato
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
      Ejecución del proyecto
0,00 $
Prorrateo
1.200.000,00 $
0,00 $
1.200.000,00 $
0,00 $
1.200.000,00 $
         Establecimiento del entorno de trabajo
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
         Asignación de las tareasplanificadas a los recursos disponibles
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
         Ejecución de las tareas planificadas
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
         Gestión de las peticiones de cambio
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
         Seguimiento y control del trabajo
0,00 $
Prorrateo
800.000,00 $
0,00 $
800.000,00 $
0,00 $
800.000,00 $
            Seguimiento de las tareas e hitos planificados
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
            Gestión de entregables (Incluye control de calidad)
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
            Gestión de incidencias
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
            Generación de informes de seguimiento
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
            Cierre del proyecto
0,00 $
Prorrateo
400.000,00 $
0,00 $
400.000,00 $
0,00 $
400.000,00 $
               Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
               Realización del backup del proyecto
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
               Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
               Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido
0,00 $
Prorrateo
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
0,00 $
100.000,00 $
               Fin
0,00 $
Prorrateo
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $


Modo de tarea
Nombre de tarea
Trabajo
Duración
Comienzo
Fin
Programada automáticamente
Inicio
0 horas
0 días
mar 21/10/14
mar 21/10/14
Programada manualmente
Análisis de viabilidad del proyecto
1.016 horas
29 días
mar 21/10/14
vie 28/11/14
Programada automáticamente
   Creación de registros
96 horas
12 días
jue 30/10/14
vie 14/11/14
      Recurso 1
96 horas
jue 30/10/14
vie 14/11/14
Programada automáticamente
   Análisis previo de alcande del proyecto
32 horas
4 días
lun 17/11/14
jue 20/11/14
      Recurso 2
32 horas
lun 17/11/14
jue 20/11/14
Programada automáticamente
   Análisis de riesgos de ejecución del proyecto
56 horas
7 días
mar 21/10/14
mié 29/10/14
      Recurso 3
56 horas
mar 21/10/14
mié 29/10/14
Programada automáticamente
   Análisis final de viabilidad de acuerdo a plazos, costos y calidad
48 horas
6 días
mar 21/10/14
mar 28/10/14
      Recurso 4
48 horas
mar 21/10/14
mar 28/10/14
Programada manualmente
   Planificación detallada del trabajo a realizar
784 horas
22 días
mar 21/10/14
mié 19/11/14
Programada automáticamente
      Análisis detallado del alcance del proyecto
64 horas
8 días
mar 21/10/14
jue 30/10/14
         Recurso 5
64 horas
mar 21/10/14
jue 30/10/14
Programada automáticamente
      Realización de estimaciones de esfuerzo, costos y recursos
64 horas
8 días
lun 17/11/14
vie 12/12/14
         Recurso 6
64 horas
lun 17/11/14
vie 12/12/14
Programada automáticamente
      Definición del plan de proyecto
32 horas
4 días
mar 21/10/14
vie 24/10/14
         Recurso 7
32 horas
mar 21/10/14
vie 24/10/14
Programada automáticamente
      Negociación del contrato
40 horas
5 días
vie 21/11/14
jue 27/11/14
         Recurso 8
40 horas
vie 21/11/14
jue 27/11/14
Programada manualmente
      Ejecución del proyecto
584 horas
23 días
mar 21/10/14
jue 20/11/14
Programada automáticamente
         Establecimiento del entorno de trabajo
48 horas
6 días
mar 21/10/14
mar 28/10/14
            Recurso 9
48 horas
mar 21/10/14
mar 28/10/14
Programada automáticamente
         Asignación de las tareasplanificadas a los recursos disponibles
48 horas
6 días
mié 29/10/14
mié 05/11/14
            Recurso 10
48 horas
mié 29/10/14
mié 05/11/14
Programada automáticamente
         Ejecución de las tareas planificadas
56 horas
7 días
jue 06/11/14
vie 14/11/14
            Recurso 11
56 horas
jue 06/11/14
vie 14/11/14
Programada automáticamente
         Gestión de las peticiones de cambio
32 horas
4 días
lun 17/11/14
jue 20/11/14
            Recurso 12
32 horas
lun 17/11/14
jue 20/11/14
Programada manualmente
         Seguimiento y control del trabajo
400 horas
28 días
mar 21/10/14
jue 27/11/14
Programada automáticamente
            Seguimiento de las tareas e hitos planificados
56 horas
7 días
mar 21/10/14
mié 29/10/14
               Recurso 13
56 horas
mar 21/10/14
mié 29/10/14
Programada automáticamente
            Gestión de entregables (Incluye control de calidad)
80 horas
10 días
lun 17/11/14
vie 28/11/14
               Recurso 14
80 horas
lun 17/11/14
vie 28/11/14
Programada automáticamente
            Gestión de incidencias
48 horas
6 días
vie 28/11/14
vie 05/12/14
               Recurso 15
48 horas
vie 28/11/14
vie 05/12/14
Programada automáticamente
            Generación de informes de seguimiento
40 horas
5 días
jue 30/10/14
mié 05/11/14
               Recurso 16
40 horas
jue 30/10/14
mié 05/11/14
Programada manualmente
            Cierre del proyecto
176 horas
22 días
mar 21/10/14
mié 19/11/14
Programada automáticamente
               Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados
56 horas
7 días
jue 06/11/14
vie 14/11/14
                  Recurso 17
56 horas
jue 06/11/14
vie 14/11/14
Programada automáticamente
               Realización del backup del proyecto
48 horas
6 días
lun 15/12/14
lun 22/12/14
                  Recurso 18
48 horas
lun 15/12/14
lun 22/12/14
Programada automáticamente
               Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales
40 horas
5 días
lun 17/11/14
vie 21/11/14
                  Recurso 19
40 horas
lun 17/11/14
vie 21/11/14
Programada automáticamente
               Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido
32 horas
4 días
lun 17/11/14
jue 20/11/14
                  Recurso 20
32 horas
lun 17/11/14
jue 20/11/14
Programada automáticamente
               Fin
0 horas
0 días
jue 20/11/14
jue 20/11/14










d. Documento con la propuesta ampliada


LÍMITES DEL ESTUDIO (MARCO TEÓRICO – PRÁCTICO)

El concepto de la computación en la nube, o cloud computing, empezó con proveedores de servicios de Internet a gran escala como Google, Amazon AWS y otros que construyeron su propia infraestructura. De entre todos ellos emergió una arquitectura: un sistema de recursos distribuidos horizontalmente introducidos como servicios virtuales de TI escalados masivamente y manejados como recursos configurados y mancomunados de manera continua 

COMIENZO DE LA COMPUTACION EN NUBE


En el año 2006, se lanzó Google Docs y trajo el cloud computing a la vanguardia en la conciencia del público. Un año después, se dio una colaboración entre Google, IBM y universidades estadounidenses. En 2008, se lanzaron Eucalyptus y OpenNebula.

Este modelo de arquitectura fue inmortalizado por George Gilder en su artículo de octubre 2006 en la revista Wired titulado "Las fábricas de información".

Las granjas de servidores, sobre las que escribió Gilder, eran similares en su arquitectura al procesamiento “grid” (red, parrilla), pero mientras que las redes se utilizan para aplicaciones de procesamiento técnico débilmente acoplados (loosely coupled, un sistema compuesto de subsistemas con cierta autonomía de acción, que mantienen una interrelación continua entre ellos), este nuevo modelo de nube se estaba aplicando a los servicios de Internet.

Hace 40 años se envió el primer correo electrónico y ahí comenzó el camino de una de las formas de almacenamiento a distancia más comunes, creciendo enormemente en los últimos años (¿Alguien se acuerda de los límites en las bandejas de entrada?).

Hoy en día además es posible utilizar el software alojado completamente en la nube, mejorando así todos los procesos y reduciendo drásticamente los costes, al reducir las necesidades de memoria para la ejecución de procesos y el mantenimiento, incrementar la eficiencia de cualquier organización al facilitar el acceso en cualquier momento, desde cualquier punto y desde cualquier dispositivo. Estas y muchas otras son las ventajas y la historia del cloud computing.
Microsoft incursionaría hasta el 2009 lanzando Windows Azure. Fue hasta dos años después, en 2011, que Apple lanzó su servicio iCloud prometiendo cambiar la forma de usar las computadoras
Por ende la propuesta de cloud computing, es la mejor opción para dar solución a la temática que tenemos sobre las falencias que presenta la plataforma virtual de la UNAD, con la implementación de la tecnología cloud computing, podremos tener múltiples accesos a las diferentes actividades que debemos desarrollar en nuestros curso.


Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera 

El aporte de este estudio a mi disciplina es aprovechas los avances en las tecnologías de la información y que más que el modelo Cloud Computing ya que está basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones que permiten ofrecer servicios de computación a través de internet, 

Éste modelo y tecnología es a fin con carreras como la Ingeniería de Sistemas, Informática, Diseño de Proyectos, entre otras las cuales enfocan sus esfuerzos, temas y enseñanzas en la búsqueda de las nuevas tecnologías para mejorar la vida de las personas a través de la computación, pero siempre tiene que estar en constante mejoramiento, la UNAD es una universidad que está en constante crecimiento por sus excelentes programas y resultados en su metodología de estudio, es por esto que se necesita una plataforma que pueda soportar el actual número de usuarios lo cual no lo está haciendo muy bien, ya que tienen una plataforma buena, que ha suplido el 70% de los requerimientos hasta el momento, que antes cubría el 80% de los requerimientos, mostrando así una disminución en cuanto a la agilidad, prestaciones, tiempos de respuestas, sumándole a esto los nuevos usuarios los cuales de seguro tendrán la plataforma mucho más congestionada. Es por esto que se necesita una plataforma con una tecnología robusta como Cloud Computing que tiene como premisa ser eficiente en la utilización y optimización de la gran cantidad de recursos computacionales y de almacenamiento que se ofrece en la nube, tomando así todas la ventajas de las enseñanzas, estudios, disciplinas y áreas que manejas las carreras informáticas de la UNAD. 

Para ser líderes en el amplio portafolio estudiantil universitario, ser una de las mejores oportunidades y opciones para los nuevos estudiantes, se debe garantizar implementar las competencias adquiridas en la universidad para el crecimiento y enriquecimiento de la misma, donde lo aprendido e investigado se desarrolle en el mejoramiento de la plataforma y de la universidad.


Diseño de la investigación (metodología) 

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) al ser una universidad a distancia ofrece sus programas académicos por medio de la plataforma en internet Campus Virtual, ofrece también acompañamiento en el proceso de Registro y Control académico entre otros. 

Cada semestre en la UNAD se ha estimado un crecimiento estudiantil bastante importante lo cual es un beneficio para la universidad, pero esto también ha ocasionado algunos inconvenientes entre los que se ve afectada la plataforma tecnológica de la misma.

El problema o fallas que presenta la plataforma tecnológica de la UNAD corresponden a la lentitud y al bloqueo para el ingreso en las fechas importantes de entrega de proyectos y presentación de evaluaciones, adicionalmente los procesos correspondientes a registro y control. 

Y todas estas fallas, lentitudes, bloqueos y caídas de la plataforma pueden ser muy graves por la cantidad de información que se maneja, perdida de información valiosa, afectación en los tiempos académicos, para lo cual se debe garantizar la disponibilidad, fiabilidad, soporte y robustez que ésta debe tener. 

Aparte de las molestias causadas en los estudiantes, tutores y demás entes o recurso humano, se pronostica fallas mucho más grandes y peores conforme va pasando el tiempo, van creciendo el cuerpo estudiantil, hasta causar un colapso inimaginable, que afectaría a todo el personal, inclusive a la misma institución provocando la deserción masiva de estudiantes por el deficiente servicio.

En descripción de los problemas: 

- Congestión el manejo de la información, en épocas de evaluaciones nacionales, matriculas, entre otras. 

- Servicios del FUS digital que permitan ser consumidos desde otras tecnologías. 

- Reducción de costos, escalamiento automático y aseguramiento de la calidad del servicio por parte del prestador del servicio. 

Por las razones expuestas se propone la implementación de esta tecnología como plataforma de infraestructura, persistencia y de servicio. Cloud Computing o Computación en la nube, tiene como misión de contribuir al manejo de la arquitectura informática de los servicios de computación que se rigen a través del uso de la internet; ofreciéndole al usuario, un ambiente virtual de aprendizaje que le permite gestionar de forma eficiente la totalidad de la información, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ahorrando tiempo y recursos; donde la inclusión del Cloud Computing, aliviana gran parte de la carga tecnológica de la información, ofreciendo la integración de servicios en red, mayor agilidad, independencia respecto de la ubicación, inversión inicial mínima, mayor rendimiento, eficiencia y seguridad; además posee una infraestructura apropiada para que las organizaciones manejen adecuadamente las cargas de trabajo e información, en vez de los sistemas y software subyacentes; por ende es generador de servicios tecnológicos de forma más sencillo, estable, sin la necesidad de pagar licencias, con actualizaciones automáticas e implementación rápida y sin riesgos.

El uso del Cloud Computing como el modelo a ejercer por la GIDT (Gerencia de innovación y desarrollo tecnológico), es la que se encarga del proceso de administración de infraestructura tecnológica de los sistemas de informáticos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”; donde los procesos de implementación de Cloud Computing es más sencillo al no tener que migrar la plataforma y los datos de sistemas legados a la “nube”, lo que sería un proceso diferente y más complejo para las empresas que ya están trabajando con esta tecnología, ya que necesitan iniciar con la integración y creación de los datos necesarios y adaptables a la labor ejercida, siendo fundamental para alcanzar las metas propuestas por la UNAD y destinadas a ofrecerles más rendimiento y por ende obtendrán un ahorro económico, gracias al hardware compartido, mientras que se separa y aumenta la seguridad de la información virtual. 

Los procesos que se deben realizar en el momento de tomar la decisión de implementar su plataforma tecnológica sobre el sistema Cloud, son de acuerdo a los servicios, necesidades y actividades efectuadas en la Universidad, estas deben ser las siguientes: 

ü Realizar un análisis sobre las necesidades, que verdaderamente abarcan los objetivos relacionados a reducir riesgos, obtener una mayor calidad de los servicios e innovación constante, donde les permitirá darse cuenta que el sistema Cloud es la tecnología que necesitan para suplir sus necesidades y obtener así el máximo rendimiento. 

  • Seleccionar cuál servicio se va implementar sobre la arquitectura Cloud Computing, teniendo en cuenta que existen varios servicios y que todos poseen funciones y características diferentes. 
  • Analizar las áreas que la Gerencia de innovación y desarrollo tecnológico administra de la Universidad, para saber dónde sería más eficiente la implementación del Cloud Computing. 
  • Adaptar el tipo de estructura del Cloud, sabiendo que este se acomodará mejor a las necesidades de la información que maneja la Gerencia de innovación y desarrollo tecnológico. 
  • Explorar las capacidades ofrecidas por el sistema Cloud Computing, a la hora de utilizar recursos limitados, como también cuando se están generando el traspaso de grandes cantidades de información. Aplicar una optimización de los recursos tecnológicos e informáticos, para alcanzar escalas adecuadas de ü información, donde estas deben ser flexibles para así responder rápidamente a los cambios y adaptabilidad al entorno, según sea la demanda 
  • La GIDT debe empezar con modelos de optimización del Cloud Computing, con pruebas sobre un sistema pequeño, de esta forma podrá evitar cargas críticas de trabajo como la automatización exigida en las pruebas nacionales o épocas de congestión educativa. Esta estrategia le permitirá adaptarse de forma progresiva al nuevo sistema Cloud. 
  • Después de que se haya adoptado el sistema Cloud Computing a los sistemas e infraestructura de la GIDT, se puede considerar una ampliación y aplicación a las pruebas de seguridad, adaptándola de forma más precisa a las necesidades de la Universidad. 
  • Para la correcta adecuación de la tecnología del Cloud Computing, es necesario que los administradores de la tecnología, se sometan a capacitaciones, dirigidas al manejo y operación del Cloud; garantizando mejores resultados y aceptación por los usuarios finales. 
  • Se debe crear una logística adecuada para la implementación del Cloud Computing, destinado a obtener una mejor a profundidad en cada una de las posibilidades, características, servicios, soporte y garantías, que incluye la oferta de los posibles usuarios del servicio educativo y administrativo.

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